Microsoft Excel + SurveyAnalytica
OneDrive और SharePoint पर Excel Online तालिकाएँ — लाइव वर्कफ़्लो टार्गेट, स्रोत और ट्रिगर के रूप में।
SurveyAnalytica Microsoft Graph API के जरिए रिकॉर्ड्स को Excel Online वर्कबुक तालिकाओं में लिखता है — वर्कशीट, तालिका और हेडर अपने-आप बनाते हुए — और बदलावों पर फ़्लो ट्रिगर करने के लिए वर्कबुक पर नज़र रखता है। अपलोड की गई .xlsx फ़ाइलें भी हॉट-फ़ोल्डर फ़्लो से सीधे पार्स होती हैं, यानी स्प्रेडशीट-आधारित प्रक्रियाएँ बिना किसी के दोबारा डेटा टाइप किए ऑटोमेशन को फ़ीड कर सकती हैं।
Workflow ट्रिगर
वर्कबुक अपडेट हुई
Microsoft Graph driveItem सब्सक्रिप्शन वर्कबुक बदलाव पकड़कर फ़्लो चलाते हैं (बदलाव पर वर्कबुक diffs फ़ेच होते हैं)।
शेड्यूल्ड रीड्स
शेड्यूल्ड डेटा स्रोत के रूप में Excel तालिकाएँ।
अपलोड की गई फ़ाइल पार्सिंग
हॉट-फ़ोल्डर फ़्लो अपलोड की गई .xlsx/.xls फ़ाइलों को फ़्लो इनपुट के रूप में पार्स करते हैं।
Workflow एक्शन
तालिका में रो लिखें
Graph workbook API से वर्कबुक तालिका में रो जुड़ती हैं; वर्कशीट, तालिका और हेडर अपने-आप बन जाते हैं।
तालिका से रो पढ़ें
आगे के स्टेप्स के लिए पेज्ड रीड्स।
ड्राइव ब्राउज़िंग
डिज़ाइनर से OneDrive और SharePoint साइट्स, ड्राइव और फ़ाइलें ब्राउज़ करें; डिज़ाइन के समय लाइव कॉलम स्कीमा।
डेटा कैसे प्रवाहित होता है
आउटबाउंड: सर्वे प्रतिक्रियाएँ और वर्कफ़्लो रिकॉर्ड OneDrive या SharePoint पर Excel Online वर्कबुक में तालिका रो के रूप में पहुँचते हैं। इनबाउंड: वर्कबुक अपडेट फ़्लो ट्रिगर करते हैं; तालिकाएँ डेटा स्रोत के रूप में पढ़ी जाती हैं; अपलोड की गई Excel फ़ाइलें सीधे फ़्लो में पार्स होती हैं।
कनेक्शन: स्वचालित टोकन रिफ्रेश के साथ Microsoft OAuth 2.0; OneDrive और SharePoint दोनों ड्राइव ब्राउज़ की जा सकती हैं।
व्यावहारिक उदाहरण: अपलोड की गई कॉस्टिंग शीट से Salesforce तक
ट्रिगर: एक विश्लेषक हॉट फ़ोल्डर में .xlsx डालता है।
स्टेप: फ़ाइल पार्स होती है और रो सत्यापित होती हैं।
एक्शन: योग्य रो Salesforce रिकॉर्ड बनाती या अपडेट करती हैं; प्रोसेस की गई रो SharePoint पर ऑडिट वर्कबुक में जुड़ती हैं।
तैयार flow टेम्पलेट
शिप किया गया टेम्पलेट इंस्टॉल करें और अपनाएँ — शून्य से बनाने की ज़रूरत नहीं।
सेटअप
1.
Account → Integrations से OAuth के जरिए Microsoft 365 कनेक्ट करें।
2.
OneDrive या SharePoint वर्कबुक तक ब्राउज़ करें (या एक्शन को नई बनाने दें)।
3.
लाइव कॉलम स्कीमा के अनुसार फ़ील्ड मैप करें।
4.
चाहें तो वर्कबुक-अपडेट ट्रिगर सब्सक्राइब करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह SharePoint डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी के साथ काम करता है?
हाँ — डिज़ाइनर OneDrive के साथ-साथ SharePoint साइट्स और ड्राइव भी ब्राउज़ करता है।
क्या वर्कबुक में संपादन से फ़्लो ट्रिगर हो सकता है?
हाँ — Graph driveItem सब्सक्रिप्शन बदलाव पकड़ते हैं; चूँकि Graph में सेल-स्तरीय नेटिव वेबहुक नहीं है, फ़्लो वर्कबुक diff फ़ेच करता है।
क्या मैं लोगों द्वारा अपलोड की गई Excel फ़ाइलें प्रोसेस कर सकता हूँ?
हाँ — हॉट-फ़ोल्डर फ़्लो अपलोड की गई .xlsx/.xls फ़ाइलों को सीधे इनपुट रो के रूप में पार्स करते हैं।
क्या मुझे तालिका पहले से बनानी होगी?
नहीं — राइट एक्शन वर्कशीट, तालिका और हेडर रो अपने-आप बना देता है।