अवलोकन
SurveyAnalytica की रिपोर्टिंग क्षमताएँ आपको अपने एनालिटिक्स डेटा से पेशेवर, शेयर करने योग्य रिपोर्ट बनाने देती हैं। रिपोर्ट आपके डैशबोर्ड की मौजूदा स्थिति को कैप्चर करती हैं, जिसमें चार्ट, मेट्रिक्स और इनसाइट्स शामिल हैं, और इन्हें उन स्टेकहोल्डर्स तक वितरण के लिए PDF दस्तावेज़ों के रूप में एक्सपोर्ट किया जा सकता है जिनके पास प्लेटफ़ॉर्म एक्सेस नहीं है।
रिपोर्ट तक पहुँचना
रिपोर्ट एनालिटिक्स व्यू के भीतर से एक्सेस की जाती हैं। रिपोर्ट्स पैनल खोलने के लिए एनालिटिक्स नेविगेशन बार या एक्शन बटन क्षेत्र में रिपोर्ट्स आइकन पर क्लिक करें।
रिपोर्ट बनाना
डैशबोर्ड स्थिति से
रिपोर्ट बनाने का सबसे तेज़ तरीका अपने वर्तमान डैशबोर्ड को कैप्चर करना है:
- अपने एनालिटिक्स डैशबोर्ड को उन चार्ट और विज़ुअलाइज़ेशन के साथ सेट करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
- डेटा को केंद्रित करने के लिए कोई भी फ़िल्टर या डेट रेंज लागू करें।
- Create Report पर क्लिक करें।
- रिपोर्ट को एक शीर्षक और वैकल्पिक विवरण दें।
- सिस्टम सभी चार्ट कॉन्फ़िगरेशन और लेआउट सहित वर्तमान डैशबोर्ड स्थिति को कैप्चर करता है।
रिपोर्ट बिल्डर का उपयोग करना
रिपोर्ट की सामग्री और लेआउट पर अधिक नियंत्रण के लिए, रिपोर्ट बिल्डर का उपयोग करें:
- रिपोर्ट्स सेक्शन से रिपोर्ट बिल्डर खोलें।
- सेक्शन और कंटेंट ब्लॉक जोड़ें।
- शामिल करने के लिए चार्ट और मेट्रिक्स चुनें।
- एक पेशेवर दस्तावेज़ बनाने के लिए लेआउट व्यवस्थित करें।
- टेक्स्ट एनोटेशन और टिप्पणियाँ जोड़ें।
- पुन: उपयोग के लिए रिपोर्ट टेम्पलेट सहेजें।
रिपोर्ट टेम्पलेट
रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन को टेम्पलेट के रूप में सहेजें जिन्हें विभिन्न डेटासेट या समय अवधि में पुन: उपयोग किया जा सकता है:
- टेम्पलेट के रूप में सहेजें: किसी भी रिपोर्ट को पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट में बदलें।
- टेम्पलेट लागू करें: स्वचालित चार्ट पुनर्जनन के साथ नए डेटा पर एक सहेजा गया टेम्पलेट लागू करें।
- टेम्पलेट शेयर करें: सुसंगत रिपोर्टिंग के लिए टेम्पलेट को वर्कस्पेस में शेयर किया जा सकता है।
PDF जनरेशन
SurveyAnalytica में बिल्ट-इन PDF जनरेशन शामिल है जो आपके एनालिटिक्स डेटा से उच्च-गुणवत्ता वाली PDF रिपोर्ट तैयार करता है।
PDF जनरेशन कैसे काम करता है
- प्रत्येक चार्ट को उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवि के रूप में रेंडर किया जाता है।
- रिपोर्ट लेआउट और सामग्री को एक फ़ॉर्मेट किए गए दस्तावेज़ में असेंबल किया जाता है।
- असेंबल किए गए दस्तावेज़ को PDF में बदला जाता है।
- परिणामी PDF डाउनलोड के लिए उपलब्ध कराया जाता है या निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाता है।
चार्ट एक्सपोर्ट
अलग-अलग चार्ट को स्टैंडअलोन छवियों के रूप में भी एक्सपोर्ट किया जा सकता है। समर्थित एक्सपोर्ट फ़ॉर्मेट में PNG, JPEG, SVG, और PDF शामिल हैं।
रिपोर्ट शेयर करना
रिपोर्ट कई तरीकों से शेयर की जा सकती हैं:
- PDF डाउनलोड करें: सीधे एक PDF फ़ाइल जनरेट करें और डाउनलोड करें।
- लिंक शेयर करें: लाइव डैशबोर्ड के लिए एक शेयर करने योग्य लिंक बनाएँ (व्यूअर एक्सेस आवश्यक है)।
- ईमेल: निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को ईमेल के ज़रिए PDF रिपोर्ट भेजें।
- शेड्यूल्ड डिलीवरी: एक शेड्यूल (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) पर आवर्ती रिपोर्ट जनरेशन और डिलीवरी सेट करें।
डैशबोर्ड शेयरिंग
स्थैतिक रिपोर्ट के अलावा, आप लाइव एनालिटिक्स डैशबोर्ड भी शेयर कर सकते हैं:
- एनालिटिक्स व्यू से शेयर आइकन पर क्लिक करें।
- शेयरिंग अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें (केवल देखें या इंटरैक्टिव)।
- एक शेयर करने योग्य URL जनरेट करें।
- विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को ईमेल द्वारा आमंत्रित करें।
शेयर किए गए डैशबोर्ड नवीनतम डेटा को दर्शाते हैं और एनालिटिक्स व्यू की इंटरैक्टिव सुविधाओं को बनाए रखते हैं, जिसमें फ़िल्टरिंग, डेट रेंज चयन, और ड्रिल-डाउन क्षमताएँ शामिल हैं।
सर्वोत्तम प्रथाएँ
- सुसंगत लेआउट का उपयोग करें: दृश्य सुसंगतता बनाए रखने के लिए आवर्ती रिपोर्ट के लिए रिपोर्ट टेम्पलेट बनाएँ।
- संदर्भ जोड़ें: चार्ट के साथ मुख्य निष्कर्षों और सिफारिशों की व्याख्या करने वाले टेक्स्ट एनोटेशन शामिल करें।
- प्रिंट के लिए अनुकूलित करें: PDF रिपोर्ट बनाते समय, पेज लेआउट पर विचार करें और सुनिश्चित करें कि चार्ट प्रिंट के लिए उपयुक्त आकार के हों।
- नियमित रिपोर्ट शेड्यूल करें: उन स्टेकहोल्डर्स के लिए स्वचालित रिपोर्ट डिलीवरी सेट करें जिन्हें प्लेटफ़ॉर्म में लॉग इन किए बिना नियमित अपडेट चाहिए।
- रिपोर्टिंग से पहले फ़िल्टर करें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा स्कोप ऑडियंस के लिए उपयुक्त है, रिपोर्ट जनरेट करने से पहले डेट रेंज और फ़िल्टर लागू करें।