NPS फ़ीडबैक लूप
निष्ठा मापें और उस पर काम करें: ईमेल से एक रेटिंग सवाल, न उत्तर देने वालों के लिए व्हाट्सऐप संदेश, और ऐसा फ़ॉलो-अप जो असंतुष्ट ग्राहकों को फिर किसी इंसान से जोड़ दे।
फ़ीडबैक लूप (NPS और CSAT)
सर्वोत्तम प्रथा
Email
Survey/Form
WhatsApp
14 days
- दिन 1 · 10:00
NPS ईमेल आमंत्रण
एक ही सवाल वाला ईमेल, जो पूछता है कि ग्राहक आपकी सिफ़ारिश कितनी संभावना से करेगा।Template: सर्वेक्षण निमंत्रण ईमेल - फिरदिन 1 · 10:00
NPS सर्वे
होस्टेड रेटिंग स्केल, जो स्कोर और उसके पीछे का कारण दोनों इकट्ठा करता है। - फिरदिन 4 · 10:00
व्हाट्सऐप रेटिंग रिमाइंडर
जिन संपर्कों ने ईमेल कभी नहीं खोला, उनके लिए दूसरे चैनल से एक संदेश।नमस्ते Sofia, हमारा बस एक सवाल है: 0 से 10 के पैमाने पर, आप Acme Software को किसी मित्र या सहकर्मी को सुझाने की कितनी संभावना रखते हैं? बस एक टैप काफ़ी है, और आपका उत्तर हमें ठीक-ठीक बताता है कि हम कहाँ खड़े हैं — और कहाँ बेहतर होना है। - repliedदिन 5 · 09:30
असंतुष्ट ग्राहक फ़ॉलो-अप
लूप बंद करने वाला ईमेल, जो असंतुष्ट ग्राहकों से बातचीत फिर शुरू करता है।Template: कार्रवाई आवश्यक ईमेल - फिरदिन 6 · 11:00
प्रमोटर धन्यवाद
उन ग्राहकों के लिए छोटा धन्यवाद जिन्होंने आपको ऊँचा स्कोर दिया — भेजने से पहले स्कोर के आधार पर सेगमेंट बनाएँ।नमस्ते Arjun, Acme Hotels के साथ अपनी प्रतिक्रिया साझा करने के लिए धन्यवाद। हर उत्तर हमारी टीम का एक वास्तविक सदस्य पढ़ता है, और आपकी टिप्पणियाँ सीधे उन लोगों तक पहुँचती हैं जो उन पर कार्रवाई कर सकते हैं। जब आपके सुझाव सुधार बनेंगे, हम आपको ज़रूर बताएँगे।
NPS ईमेल आमंत्रण bounced → व्हाट्सऐप रेटिंग रिमाइंडर
| Day | Channel | Event | Description | |
|---|---|---|---|---|
| Day 1 · 10:00 | Email | NPS ईमेल आमंत्रण | एक ही सवाल वाला ईमेल, जो पूछता है कि ग्राहक आपकी सिफ़ारिश कितनी संभावना से करेगा। | |
| Day 1 · 10:00 | Survey/Form | NPS सर्वे | होस्टेड रेटिंग स्केल, जो स्कोर और उसके पीछे का कारण दोनों इकट्ठा करता है। | |
| Day 4 · 10:00 | WhatsApp | व्हाट्सऐप रेटिंग रिमाइंडर | जिन संपर्कों ने ईमेल कभी नहीं खोला, उनके लिए दूसरे चैनल से एक संदेश। | |
| Day 5 · 09:30 | Email | असंतुष्ट ग्राहक फ़ॉलो-अप | लूप बंद करने वाला ईमेल, जो असंतुष्ट ग्राहकों से बातचीत फिर शुरू करता है। | |
| Day 6 · 11:00 | WhatsApp | प्रमोटर धन्यवाद | उन ग्राहकों के लिए छोटा धन्यवाद जिन्होंने आपको ऊँचा स्कोर दिया — भेजने से पहले स्कोर के आधार पर सेगमेंट बनाएँ। |
Included automation
When "NPS ईमेल आमंत्रण" is bounced → "व्हाट्सऐप रेटिंग रिमाइंडर"
When "व्हाट्सऐप रेटिंग रिमाइंडर" is replied → "असंतुष्ट ग्राहक फ़ॉलो-अप"
यह क्यों काम करता है
NPS तभी सार्थक है जब उस पर कार्रवाई हो: अनुभव के तुरंत बाद एक ही सवाल पूछें, दोहराने के बजाय चैनल बदलें, और असंतुष्ट ग्राहकों को कुछ ही दिनों में किसी व्यक्ति से जोड़ें।
- रेटिंग वाला सवाल अकेले पूछें — स्कोर से पहले जोड़ा गया हर अतिरिक्त सवाल प्रतिक्रिया दर घटाता है और उत्तर को प्रभावित करता है।
- दिन 3 पर दूसरा ईमेल भेजने के बजाय व्हाट्सऐप पर जाएँ: अलग चैनल उन तक पहुँचता है जिन्होंने उत्तर नहीं दिया, जबकि दूसरा ईमेल उसी अनदेखे इनबॉक्स में गिरता है।
- असंतुष्ट ग्राहकों से कुछ ही दिनों में संपर्क करें, जब तक शिकायत ताज़ा है, और माफ़ी को स्वचालित करने के बजाय व्यक्तिगत रूप से उत्तर दें।
- स्कोर के साथ यह भी नापें कि कितने असंतुष्ट ग्राहकों के साथ आपने वास्तव में लूप बंद किया — रिटेंशन संख्या से नहीं, फ़ॉलो-अप से बदलता है।
माप: नेट प्रमोटर स्कोर