Microsoft Excel + SurveyAnalytica
Таблицы Excel Online в OneDrive и SharePoint как живые цели, источники и триггеры рабочих процессов.
SurveyAnalytica записывает данные в таблицы книг Excel Online через Microsoft Graph API — автоматически создавая лист, таблицу и заголовки — и отслеживает изменения книг для запуска потоков. Загруженные файлы .xlsx также напрямую разбираются потоками «горячих папок», так что процессы на основе электронных таблиц питают автоматизацию без ручного перенабора данных.
Триггеры workflow
Книга обновлена
Подписки driveItem в Microsoft Graph обнаруживают изменения книги и запускают потоки (при изменении загружается дифф книги).
Чтение по расписанию
Таблицы Excel как источники данных по расписанию.
Разбор загруженных файлов
Потоки «горячих папок» разбирают загруженные файлы .xlsx/.xls как вход потока.
Действия workflow
Запись строк таблицы
Строки добавляются в таблицу книги через workbook API в Graph; лист, таблица и заголовки создаются автоматически.
Чтение строк таблицы
Постраничное чтение для последующих шагов.
Просмотр дисков
Просматривайте сайты SharePoint, диски и файлы OneDrive из конструктора; живые схемы столбцов на этапе дизайна.
Как движутся данные
Исходящее: ответы на опросы и записи процессов попадают строками в таблицы книг Excel Online в OneDrive или SharePoint. Входящее: обновления книг запускают потоки; таблицы читаются как источники данных; загруженные файлы Excel разбираются прямо в потоки.
Подключение: Microsoft OAuth 2.0 с автоматическим обновлением токена; доступен просмотр дисков и в OneDrive, и в SharePoint.
Практический пример: От загруженной сметы к Salesforce
Триггер: аналитик кладёт .xlsx в горячую папку.
Шаг: файл разбирается, строки проходят валидацию.
Действие: подходящие строки создают или обновляют записи Salesforce; обработанные строки добавляются в аудиторскую книгу на SharePoint.
Готовые шаблоны flow
Установите готовый шаблон и адаптируйте его — не нужно строить с нуля.
Настройка
1.
Подключите Microsoft 365 по OAuth из Account → Integrations.
2.
Найдите книгу в OneDrive или SharePoint (или позвольте действию создать её).
3.
Сопоставьте поля с живой схемой столбцов.
4.
При необходимости подпишитесь на триггер обновления книги.
Частые вопросы
Работает ли это с библиотеками документов SharePoint?
Да — конструктор просматривает сайты и диски SharePoint наряду с OneDrive.
Может ли правка книги запустить поток?
Да — подписки driveItem в Graph обнаруживают изменения; поток загружает дифф книги, поскольку нативного вебхука уровня ячеек в Graph нет.
Могу ли я обрабатывать файлы Excel, которые загружают люди?
Да — потоки «горячих папок» разбирают загруженные файлы .xlsx/.xls напрямую как входные строки.
Нужно ли заранее создавать таблицу?
Нет — действие записи автоматически создаёт лист, таблицу и строку заголовков.