Google Sheets + SurveyAnalytica
Добавление данных опросов и процессов строками в реальном времени, триггеры на обновление таблиц и Sheets как читаемый источник данных.
Sheets — самая используемая интеграция среди готовых шаблонов потоков SurveyAnalytica. Рабочие процессы добавляют записи строками в момент их появления — автоматически создавая таблицу и строку заголовков, — а обновления таблицы, в свою очередь, могут запускать потоки через push-уведомления Google Drive; любую таблицу можно читать как источник данных потока или по расписанию.
Триггеры workflow
Таблица обновлена
Push-уведомления Google Drive запускают поток, когда подключённая таблица меняется.
Чтение по расписанию
Используйте таблицу как источник данных по расписанию — опрашивайте и обрабатывайте строки в своём ритме.
Чтение как вход потока
Чтение полного диапазона делает таблицы пригодными внутри потока для поиска и объединения данных.
Действия workflow
Добавление строк
Записи добавляются через Sheets API; таблица и строка заголовков создаются автоматически, если их нет.
Чтение значений
Чтение полного диапазона для последующих шагов.
Живая схема
Схемы столбцов загружаются при открытии конструктора, поэтому маппинг полей соответствует реальной таблице.
Как движутся данные
Исходящее: ответы на опросы, данные вебхуков, социальные взаимодействия, заказы Shopify и результаты документного ИИ добавляются строками в реальном времени. Входящее: обновления таблиц запускают потоки, а сами таблицы читаются как источники данных.
Подключение: Google OAuth 2.0 с автоматическим обновлением токена.
Практический пример: Каждый ответ — в таблице, с которой команда уже работает
Триггер: поступает ответ на опрос.
Действие: добавить поля респондента, баллы и отметки времени строкой — таблица и заголовки создаются при первом запуске.
Триггер (обратное направление): аналитик редактирует колонку триажа в таблице.
Действие: триггер обновления таблицы запускает последующий поток для строк с пометкой «contact».
Готовые шаблоны flow
Установите готовый шаблон и адаптируйте его — не нужно строить с нуля.
Настройка
1.
Подключите Google по OAuth из Account → Integrations.
2.
Добавьте действие Sheets в рабочий процесс и выберите таблицу (или создайте её автоматически).
3.
Сопоставьте поля — конструктор загружает живые схемы столбцов.
4.
При необходимости подключите триггер обновления таблицы для обратного направления.
Частые вопросы
Нужно ли сначала создавать таблицу?
Нет — действие добавления создаёт таблицу и строку заголовков автоматически, если их не существует.
Может ли Google-таблица запускать рабочий процесс?
Да — push-уведомления Drive срабатывают на триггер обновления таблицы при изменении файла.
Могут ли потоки читать из Sheets, а не только писать?
Да — чтение полного диапазона работает внутри потока, а таблицы могут быть источниками данных по расписанию.
Что ещё попадает в таблицу помимо ответов на опросы?
Всё, что несёт поток: данные вебхуков, социальные взаимодействия, заказы Shopify, результаты ИИ-анализа документов и медиа — для всего этого есть готовые шаблоны.