Обзор

Возможности отчётности SurveyAnalytica позволяют создавать профессиональные отчёты из ваших аналитических данных, которыми можно делиться. Отчёты фиксируют текущее состояние вашей панели, включая графики, метрики и инсайты, и могут быть экспортированы в виде PDF-документов для распространения среди заинтересованных лиц, у которых может не быть доступа к платформе.

Доступ к отчётам

Отчёты доступны из раздела Analytics. Нажмите на значок отчётов на панели навигации аналитики или в области кнопок действий, чтобы открыть панель отчётов.

Создание отчёта

На основе состояния панели

Самый быстрый способ создать отчёт — зафиксировать текущее состояние панели:

1. Настройте аналитическую панель с графиками и визуализациями, которые вы хотите включить.
2. Примените фильтры или диапазоны дат, чтобы сфокусировать данные.
3. Нажмите Create Report.
4. Укажите название отчёта и, при желании, описание.
5. Система зафиксирует текущее состояние панели, включая все настройки графиков и макет.

Использование конструктора отчётов

Для большего контроля над содержимым и макетом отчёта используйте конструктор отчётов:

1. Откройте конструктор отчётов в разделе отчётов.
2. Добавьте разделы и блоки содержимого.
3. Выберите, какие графики и метрики включить.
4. Расположите элементы макета, чтобы создать профессиональный документ.
5. Добавьте текстовые аннотации и комментарии.
6. Сохраните шаблон отчёта для повторного использования.

Шаблоны отчётов

Сохраняйте конфигурации отчётов в виде шаблонов, которые можно повторно использовать для разных наборов данных или периодов времени:

• Сохранить как шаблон: преобразуйте любой отчёт в многократно используемый шаблон.
• Применить шаблон: примените сохранённый шаблон к новым данным с автоматической перегенерацией графиков.
• Поделиться шаблонами: шаблонами можно делиться в рамках рабочего пространства для единообразия отчётности.

Генерация PDF

SurveyAnalytica включает встроенную генерацию PDF, которая создаёт высококачественные PDF-отчёты из ваших аналитических данных.

Как работает генерация PDF

1. Каждый график отрисовывается в виде изображения высокого разрешения.
2. Макет отчёта и содержимое собираются в отформатированный документ.
3. Собранный документ конвертируется в PDF.
4. Итоговый PDF становится доступен для скачивания или отправляется указанным получателям.

Экспорт графиков

Отдельные графики также можно экспортировать как самостоятельные изображения. Поддерживаемые форматы экспорта включают PNG, JPEG, SVG и PDF.

Совместное использование отчётов

Отчётами можно делиться несколькими способами:

• Скачать PDF: сгенерируйте и скачайте PDF-файл напрямую.
• Ссылка для доступа: создайте ссылку для доступа к живой панели (требуется доступ на просмотр).
• Email: отправьте PDF-отчёт по электронной почте указанным получателям.
• Отправка по расписанию: настройте регулярную генерацию и отправку отчётов по расписанию (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).

Совместное использование панелей

Помимо статичных отчётов, вы можете делиться живыми аналитическими панелями:

• Нажмите на значок «Поделиться» в разделе аналитики.
• Настройте права доступа (только просмотр или интерактивный режим).
• Сгенерируйте ссылку для доступа.
• Пригласите конкретных пользователей по email.

Общие панели отражают самые актуальные данные и сохраняют интерактивные возможности раздела аналитики, включая фильтрацию, выбор диапазона дат и детализацию (drill-down).

Рекомендации

• Используйте единообразные макеты: создавайте шаблоны отчётов для регулярных отчётов, чтобы сохранять визуальную согласованность.
• Добавляйте контекст: включайте текстовые аннотации, поясняющие ключевые выводы и рекомендации рядом с графиками.
• Оптимизируйте для печати: при создании PDF-отчётов учитывайте макет страницы и следите, чтобы графики были подобраны по размеру для печати.
• Планируйте регулярные отчёты: настройте автоматическую отправку отчётов для заинтересованных лиц, которым нужны регулярные обновления без входа на платформу.
• Фильтруйте перед формированием отчёта: применяйте диапазоны дат и фильтры перед генерацией отчётов, чтобы объём данных соответствовал аудитории.