Microsoft Excel + SurveyAnalytica
Les tableaux Excel Online sur OneDrive et SharePoint comme cibles, sources et déclencheurs de workflow en direct.
SurveyAnalytica écrit les enregistrements dans des tableaux de classeurs Excel Online via l'API Microsoft Graph — en créant automatiquement la feuille, le tableau et les en-têtes — et surveille les classeurs pour déclencher des flux au changement. Les fichiers .xlsx téléversés sont aussi analysés directement par les flux à dossier surveillé : vos processus sur tableur alimentent l'automatisation sans aucune ressaisie.
Déclencheurs de workflow
Classeur mis à jour
Les abonnements driveItem de Microsoft Graph détectent les changements de classeur et déclenchent des flux (les différences du classeur sont récupérées au changement).
Lectures planifiées
Les tableaux Excel comme sources de données planifiées.
Analyse des fichiers téléversés
Les flux à dossier surveillé analysent les fichiers .xlsx/.xls téléversés comme entrée de flux.
Actions de workflow
Écrire des lignes de tableau
Les lignes sont ajoutées à un tableau de classeur via l'API workbook de Graph ; feuille, tableau et en-têtes sont créés automatiquement.
Lire des lignes de tableau
Lectures paginées pour les étapes en aval.
Navigation dans les lecteurs
Parcourez les sites, lecteurs et fichiers OneDrive et SharePoint depuis le concepteur ; schémas de colonnes en direct à la conception.
Comment circulent les données
Sortant : les réponses d'enquête et enregistrements de workflow atterrissent en lignes de tableau dans des classeurs Excel Online sur OneDrive ou SharePoint. Entrant : les mises à jour de classeur déclenchent des flux ; les tableaux se relisent comme sources de données ; les fichiers Excel téléversés entrent directement dans les flux.
Connexion: OAuth 2.0 Microsoft avec actualisation automatique des jetons ; les lecteurs OneDrive et SharePoint sont tous deux navigables.
Exemple concret: D'une feuille de coûts téléversée vers Salesforce
Déclencheur : un analyste dépose un .xlsx dans un dossier surveillé.
Étape : le fichier est analysé et les lignes validées.
Action : les lignes qualifiées créent ou mettent à jour des enregistrements Salesforce ; les lignes traitées s'ajoutent à un classeur d'audit sur SharePoint.
Modèles de flow prêts à l'emploi
Installez un modèle livré et adaptez-le — inutile de partir de zéro.
Mise en place
1.
Connectez Microsoft 365 via OAuth depuis Compte → Intégrations.
2.
Naviguez jusqu'au classeur OneDrive ou SharePoint (ou laissez l'action en créer un).
3.
Mappez les champs sur le schéma de colonnes en direct.
4.
Abonnez éventuellement le déclencheur de mise à jour de classeur.
Questions fréquentes
Cela fonctionne-t-il avec les bibliothèques de documents SharePoint ?
Oui — le concepteur parcourt les sites et lecteurs SharePoint aussi bien que OneDrive.
Une modification de classeur peut-elle déclencher un flux ?
Oui — les abonnements driveItem de Graph détectent les changements ; le flux récupère la différence du classeur, car Graph n'offre pas de webhook natif au niveau cellule.
Puis-je traiter les fichiers Excel téléversés par les utilisateurs ?
Oui — les flux à dossier surveillé analysent directement les fichiers .xlsx/.xls téléversés comme lignes d'entrée.
Dois-je préconstruire le tableau ?
Non — l'action d'écriture crée automatiquement la feuille, le tableau et la ligne d'en-tête.