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La publication prend une copie de votre dernier brouillon enregistré et en fait le portail en ligne sur votre domaine. Tant que vous ne le faites pas, rien de ce que vous avez construit n’est accessible à qui que ce soit — vous pouvez concevoir, prévisualiser et itérer aussi longtemps que vous voulez. Ce guide couvre l’étape de publication, ce qui change pour les visiteurs et les moteurs de recherche au moment de la mise en ligne, comment livrer des mises à jour, et comment remettre un portail hors ligne.

Avant de publier

Un domaine vérifié, associé à ce portail

Choisissez-le dans le panneau Branding sous Panel domain. Sans domaine, la publication est refusée — voir ci-dessous.

Vos dernières modifications enregistrées

La publication livre le dernier état enregistré du brouillon. Les modifications s’enregistrent toutes seules, c’est donc généralement une affaire de secondes.

Un passage par l’étape Aperçu

Chaque page accessible, chaque liste remplie, l’écran de connexion à vos couleurs. Voir Prévisualiser et tester votre portail.

Publier

Dans l’éditeur de portail, cliquez sur l’étape Publier.
Lisez la carte de synthèse. Elle nomme l’adresse sur laquelle le portail répondra — Sera publié à avant la première publication, En ligne à ensuite — et compte ce qui part en ligne : Pages : N, Publiques : N, et une note du type “2 pages masquées resteront hors du site en ligne”.
Cliquez sur Publier. La pastille dans le coin passe de Brouillon à En ligne, et le domaine commence à servir.

L’étape Publier d’un portail en ligne. Avant la première publication, la pastille indique Brouillon, l’adresse porte le libellé “Sera publié à”, et le bouton indique Publier.

Si la publication est refusée

Un portail doit avoir un domaine que votre organisation a réellement enregistré et qui est associé à ce portail. Sinon, la publication est rejetée et le portail reste en Brouillon, avec le message : “Associez un domaine personnalisé actif à ce portail avant de publier — sinon il ne sera pas accessible. Configurez-en un dans Mes domaines.” Le bouton Configurer un domaine sur la même carte vous y emmène.

Si vous cliquez sur Publier alors que des modifications ne sont pas enregistrées, on vous répond “Enregistrement de vos dernières modifications — cliquez à nouveau sur Publier dans un instant.” Sur un portail déjà en ligne, un petit avertissement apparaît tant que des modifications sont en attente : “Vous avez des modifications non enregistrées. Elles seront mises en ligne lors de la prochaine publication.”

Ce qui part en ligne, et pour qui

La publication copie votre brouillon vers le site en ligne en une seule étape ; il n’y a pas d’état partiel. À partir de ce moment :

Page	Visiteur anonyme	Participant connecté
Public et Public, richer when signed in	Servie depuis le serveur, indexable, listée dans le sitemap.	Servie, avec le contenu supplémentaire que reçoit un lecteur connecté.
Private	N’existe pas. Demander l’adresse renvoie un simple “page introuvable” — jamais une indication du type “vous devez vous connecter”.	Servie normalement.
Masquée (icône œil désactivée)	N’existe pas, et les liens vers elle sont supprimés.	N’existe pas.

Les liens de menu pointant vers des pages qu’un visiteur ne peut pas ouvrir sont retirés de la version anonyme du menu, de sorte que le titre d’une page privée ne s’imprime jamais sur une page explorable. Votre lien Sign In survit — c’est la seule route de l’application vers laquelle un menu public peut pointer.

Moteurs de recherche

La mise en ligne est ce qui transforme un portail en site indexable. Elle apporte trois choses :

Un fichier robots à l’adresse /robots.txt qui autorise exactement vos pages publiques, interdit tout le reste, et pointe vers votre sitemap.
Un sitemap à l’adresse /sitemap.xml qui liste chaque page publique, les listes de blog étant développées en une entrée par article publié, adressée par slug.
Des métadonnées de page — titre, description, URL canonique, image de partage social et, sur une page d’article, des données d’article structurées. Sur une page d’article, le titre et la description de recherche de l’article l’emportent sur ceux de la page.

Les pages de liste paginées au-delà de la première (?page=2 et suivantes) sont délibérément explorables mais non indexées, de sorte que les articles qu’elles contiennent sont découverts sans que les pages de liste se concurrencent dans les résultats de recherche.

Revendiquer le site dans la Google Search Console. Si vous contrôlez le DNS du domaine, ajoutez-le comme propriété Domaine et collez l’enregistrement TXT de Google chez votre registrar : rien à saisir dans le portail, et Google verification file reste vide. Si vous ne pouvez pas toucher au DNS, ajoutez-le comme propriété Préfixe d’URL (https://votre-domaine/), choisissez la méthode du fichier HTML et saisissez le nom de fichier affiché dans Google verification file du panneau Branding ; publiez d’abord — le fichier est servi depuis le portail en ligne. Pour Bing Webmaster Tools, collez le jeton de son option fichier XML dans Bing verification token, ou importez le site depuis la Search Console et passez-vous du jeton. L’indexation ne dépend pas de la validation ; c’est l’envoi de /sitemap.xml dans la Search Console qui fait découvrir le site.

L’URL du portail est simplement votre domaine, et la carte Publier vous donne Copier le lien et Ouvrir dans un nouvel onglet juste à côté. Partagez-la dans les invitations aux sondages, les e-mails de bienvenue, votre propre site web ou intranet, des QR codes imprimés, ou une automatisation qui envoie un e-mail aux nouveaux participants dès leur ajout.

La façon dont les gens obtiennent un compte dépend de deux réglages, qui prennent tous deux effet immédiatement sans republication :

Autoriser l’auto-inscription (panneau Branding) décide si l’écran de connexion propose ou non un lien Register. Désactivé signifie “seuls les participants que vous intégrez peuvent se connecter à ce portail”.
Approuver automatiquement les inscriptions (fenêtre Paramètres) décide de ce qui se passe ensuite. Activé, une nouvelle inscription est active immédiatement. Désactivé, elle arrive sur un écran “Registration Under Review” et attend un administrateur — connectée, cette page la redirige automatiquement dès que vous l’approuvez.

L’auto-inscription ne fonctionne que sur votre propre domaine personnalisé. L’hôte d’aperçu partagé n’accepte pas les inscriptions.

Mettre à jour un portail en ligne

Modifier un portail publié ne le met jamais hors ligne. Le site en ligne continue de servir la dernière version publiée pendant que vos changements s’accumulent dans le brouillon ; rien de ce que vous tapez n’est visible par un participant tant que vous n’avez pas republié.

Faites vos modifications à l’étape Conception comme d’habitude.
Vérifiez-les dans l’Aperçu.
Revenez à Publier et cliquez sur Publier les modifications.

Le basculement est atomique — les participants en pleine session ne sont pas dérangés. Comptez une minute pour que les pages se rafraîchissent dans le cache, et jusqu’à une heure pour que le fichier robots et le sitemap se mettent à jour.

Publier et dépublier déplacent une seule chose : la copie en ligne. Le brouillon, son historique et l’association du domaine restent intacts dans les deux cas.

Historique des versions et retour arrière

Le tiroir Historique des versions de la barre d’outils liste chaque état enregistré du brouillon, du plus récent au plus ancien, celui du haut étant marqué Actuelle. Comparer montre ce qui a changé par rapport au brouillon actuel ; Restaurer ramène un état plus ancien comme nouveau brouillon. Restaurer ne change pas le site en ligne — prévisualisez-le, puis publiez pour le diffuser.

L’historique des versions est du côté du brouillon. La publication ne crée pas d’entrée de version propre : revenir en arrière sur le site en ligne signifie donc restaurer le brouillon voulu et le publier.

Mettre un portail hors ligne

Ouvrez l’étape Publier du portail.
Cliquez sur Dépublier et confirmez — “Mettre ce portail hors ligne ? Les participants ne pourront plus l’ouvrir.”

Le site en ligne est supprimé. Votre conception, son historique de versions et l’association du domaine sont tous conservés : republier le ramène immédiatement. Deux effets secondaires à prévoir pendant qu’il est hors ligne : il est demandé aux moteurs de recherche de ne rien explorer, et le fichier de vérification pour moteur de recherche cesse d’être servi, une vérification que vous n’aviez pas encore terminée devra donc être refaite.

Faire tourner plusieurs portails

Compte → Designs de portail liste chaque portail avec son statut, son domaine, sa version et sa date de dernière mise à jour. Un domaine appartient à exactement un portail et un portail sert exactement un domaine : un site client, un espace pour le personnel et un portail partenaire sont donc trois portails sur trois domaines — conçus, personnalisés et publiés indépendamment.

Dépannage

Symptôme	Que vérifier
La publication est refusée avec un message sur le domaine	Le portail n’a pas de domaine, ou son domaine n’est pas un domaine que votre organisation a enregistré et vérifié. Corrigez cela dans Compte → Mes domaines, puis sélectionnez-le dans le panneau Branding.
Le domaine affiche un avertissement de certificat ou ne se résout pas	Le DNS n’est pas terminé. Vérifiez la carte du domaine dans Mes domaines — elle se revérifie toute seule et affiche Configuration valide lorsque le routage est correct.
Une page renvoie 404 aux visiteurs mais fonctionne pour vous	Elle est Private, ou elle est masquée. Changez cela sous Who can see this page, ou réactivez son icône œil, puis publiez.
Une entrée de menu manque sur le site en ligne	Elle pointe vers une page privée ou masquée, le menu public l’abandonne donc. Le canevas de Conception montre ces liens estompés avec un cadenas ; redirigez-la vers une page publique ou vers Sign In.
La connexion amène les gens sur la mauvaise page	Aucune page — ou la mauvaise page — n’est marquée Default page after sign-in. C’est une case à cocher par page, distincte de Default public page.
Les changements n’apparaissent pas après la publication	Vérifiez que le brouillon a bien été enregistré avant la publication, puis laissez une minute au cache. Un rafraîchissement forcé dans le navigateur écarte un cache local.
La vérification Search Console échoue	Le portail doit être publié — le fichier de vérification est servi depuis le site en ligne — et le nom de fichier doit correspondre exactement à celui de la Search Console.
Une mesure ou une liste affiche une erreur	Son type d’entité, ses colonnes ou son filtre sont mal configurés. Sélectionnez le composant dans Conception et vérifiez ses paramètres.