Aperçu

Les fonctionnalités de reporting de SurveyAnalytica’s vous permettent de créer des rapports professionnels et partageables à partir de vos données analytiques. Les rapports capturent l’état actuel de votre tableau de bord, y compris les graphiques, les indicateurs et les insights, et peuvent être exportés sous forme de documents PDF pour être distribués aux parties prenantes qui n’ont pas accès à la plateforme.

Accéder aux rapports

Les rapports sont accessibles depuis la vue Analytics. Cliquez sur l’icône des rapports dans la barre de navigation analytique ou dans la zone des boutons d’action pour ouvrir le panneau Rapports.

Créer un rapport

À partir de l’état du tableau de bord

La façon la plus rapide de créer un rapport est de capturer votre tableau de bord actuel :

1. Configurez votre tableau de bord analytique avec les graphiques et visualisations que vous souhaitez inclure.
2. Appliquez des filtres ou des plages de dates pour cibler les données.
3. Cliquez sur Créer un rapport.
4. Donnez un titre au rapport et ajoutez une description facultative.
5. Le système capture l’état actuel du tableau de bord, y compris toutes les configurations de graphiques et la mise en page.

Utiliser le générateur de rapports

Pour un meilleur contrôle sur le contenu et la mise en page du rapport, utilisez le générateur de rapports :

1. Ouvrez le générateur de rapports depuis la section des rapports.
2. Ajoutez des sections et des blocs de contenu.
3. Sélectionnez les graphiques et indicateurs à inclure.
4. Organisez la mise en page pour créer un document professionnel.
5. Ajoutez des annotations de texte et des commentaires.
6. Enregistrez le modèle de rapport pour le réutiliser.

Modèles de rapport

Enregistrez des configurations de rapport en tant que modèles réutilisables sur différents jeux de données ou périodes :

• Enregistrer comme modèle : Convertissez n’importe quel rapport en modèle réutilisable.
• Appliquer un modèle : Appliquez un modèle enregistré à de nouvelles données avec régénération automatique des graphiques.
• Partager des modèles : Les modèles peuvent être partagés au sein de l’espace de travail pour un reporting cohérent.

Génération de PDF

SurveyAnalytica intègre une génération de PDF native qui produit des rapports PDF de haute qualité à partir de vos données analytiques.

Fonctionnement de la génération de PDF

1. Chaque graphique est rendu sous forme d’image haute résolution.
2. La mise en page et le contenu du rapport sont assemblés dans un document formaté.
3. Le document assemblé est converti en PDF.
4. Le PDF résultant est mis à disposition pour téléchargement ou envoyé aux destinataires spécifiés.

Export de graphiques

Les graphiques individuels peuvent également être exportés sous forme d’images autonomes. Les formats d’export pris en charge incluent PNG, JPEG, SVG et PDF.

Partage des rapports

Les rapports peuvent être partagés de plusieurs façons :

• Télécharger le PDF : Générez et téléchargez directement un fichier PDF.
• Lien de partage : Créez un lien partageable vers le tableau de bord en direct (nécessite un accès en visualisation).
• E-mail : Envoyez le rapport PDF par e-mail aux destinataires spécifiés.
• Envoi programmé : Configurez la génération et l’envoi récurrents de rapports selon un calendrier (quotidien, hebdomadaire, mensuel).

Partage du tableau de bord

Au-delà des rapports statiques, vous pouvez partager des tableaux de bord analytiques en direct :

• Cliquez sur l’icône de partage depuis la vue Analytics.
• Configurez les autorisations de partage (visualisation seule ou interactive).
• Générez une URL partageable.
• Invitez des utilisateurs spécifiques par e-mail.

Les tableaux de bord partagés reflètent les données les plus récentes et conservent les fonctionnalités interactives de la vue Analytics, notamment le filtrage, la sélection de plage de dates et les fonctionnalités d’exploration détaillée.

Bonnes pratiques

• Utilisez des mises en page cohérentes : Créez des modèles de rapport pour les rapports récurrents afin de préserver la cohérence visuelle.
• Ajoutez du contexte : Incluez des annotations de texte expliquant les conclusions clés et les recommandations à côté des graphiques.
• Optimisez pour l’impression : Lors de la création de rapports PDF, tenez compte de la mise en page et assurez-vous que les graphiques sont dimensionnés de manière appropriée pour l’impression.
• Planifiez des rapports réguliers : Configurez l’envoi automatisé de rapports pour les parties prenantes qui ont besoin de mises à jour régulières sans se connecter à la plateforme.
• Filtrez avant de générer un rapport : Appliquez les plages de dates et les filtres avant de générer des rapports afin de garantir que la portée des données est appropriée pour l’audience.