Panoramica

Le funzionalità di reportistica di SurveyAnalytica’ti consentono di creare report professionali e condivisibili a partire dai tuoi dati di analytics. I report catturano lo stato attuale della tua dashboard, inclusi grafici, metriche e insight, e possono essere esportati come documenti PDF per la distribuzione a stakeholder che potrebbero non avere accesso alla piattaforma.

Accesso ai report

I report sono accessibili dalla vista Analytics. Fai clic sull’icona dei report nella barra di navigazione di analytics o nell’area dei pulsanti azione per aprire il pannello Report.

Creazione di un report

Dallo stato della dashboard

Il modo più rapido per creare un report è catturare la tua dashboard attuale:

1. Configura la tua dashboard di analytics con i grafici e le visualizzazioni che desideri includere.
2. Applica eventuali filtri o intervalli di date per focalizzare i dati.
3. Fai clic su Crea report.
4. Assegna al report un titolo e una descrizione facoltativa.
5. Il sistema cattura lo stato attuale della dashboard, incluse tutte le configurazioni dei grafici e il layout.

Utilizzo del Report Builder

Per un maggiore controllo sul contenuto e sul layout del report, utilizza il Report Builder:

1. Apri il Report Builder dalla sezione report.
2. Aggiungi sezioni e blocchi di contenuto.
3. Seleziona quali grafici e metriche includere.
4. Organizza il layout per creare un documento professionale.
5. Aggiungi annotazioni testuali e commenti.
6. Salva il modello di report per un uso futuro.

Modelli di report

Salva le configurazioni dei report come modelli riutilizzabili con dataset o periodi di tempo diversi:

• Salva come modello: converti qualsiasi report in un modello riutilizzabile.
• Applica modello: applica un modello salvato a nuovi dati con rigenerazione automatica dei grafici.
• Condividi modelli: i modelli possono essere condivisi all’interno dello spazio di lavoro per una reportistica coerente.

Generazione PDF

SurveyAnalytica include una generazione PDF integrata che produce report PDF di alta qualità a partire dai tuoi dati di analytics.

Come funziona la generazione PDF

1. Ogni grafico viene renderizzato come immagine ad alta risoluzione.
2. Il layout e il contenuto del report vengono assemblati in un documento formattato.
3. Il documento assemblato viene convertito in PDF.
4. Il PDF risultante viene reso disponibile per il download o inviato ai destinatari specificati.

Esportazione grafici

I singoli grafici possono anche essere esportati come immagini a sé stanti. I formati di esportazione supportati includono PNG, JPEG, SVG e PDF.

Condivisione dei report

I report possono essere condivisi in diversi modi:

• Scarica PDF: genera e scarica direttamente un file PDF.
• Condividi link: crea un link condivisibile alla dashboard live (richiede accesso da visualizzatore).
• Email: invia il report PDF via email ai destinatari specificati.
• Invio pianificato: configura la generazione e l’invio ricorrente dei report secondo una pianificazione (giornaliera, settimanale, mensile).

Condivisione della dashboard

Oltre ai report statici, puoi condividere dashboard di analytics live:

• Fai clic sull’icona di condivisione dalla vista analytics.
• Configura i permessi di condivisione (solo visualizzazione o interattiva).
• Genera un URL condivisibile.
• Invita utenti specifici tramite email.

Le dashboard condivise riflettono i dati più recenti e mantengono le funzionalità interattive della vista analytics, inclusi filtraggio, selezione dell’intervallo di date e funzionalità di drill-down.

Best practice

• Usa layout coerenti: crea modelli di report per i report ricorrenti al fine di mantenere una coerenza visiva.
• Aggiungi contesto: includi annotazioni testuali che spiegano i risultati chiave e le raccomandazioni accanto ai grafici.
• Ottimizza per la stampa: quando crei report PDF, considera il layout della pagina e assicurati che i grafici siano dimensionati in modo appropriato per la stampa.
• Pianifica report regolari: configura l’invio automatico dei report per gli stakeholder che necessitano di aggiornamenti regolari senza accedere alla piattaforma.
• Filtra prima di generare i report: applica intervalli di date e filtri prima di generare i report per garantire che l’ambito dei dati sia appropriato per il pubblico.