Microsoft Excel + SurveyAnalytica
Tabelle Excel Online su OneDrive e SharePoint come destinazioni, sorgenti e trigger live dei workflow.
SurveyAnalytica scrive i record nelle tabelle dei workbook Excel Online tramite l'API Microsoft Graph — creando automaticamente foglio, tabella e intestazioni — e monitora i workbook per attivare flussi alle modifiche. I file .xlsx caricati vengono inoltre elaborati direttamente dai flussi hot-folder, così i processi basati su fogli di calcolo alimentano l'automazione senza che nessuno debba reinserire i dati.
Trigger di workflow
Workbook aggiornato
Le sottoscrizioni driveItem di Microsoft Graph rilevano le modifiche ai workbook e attivano i flussi (le differenze del workbook vengono recuperate alla modifica).
Letture pianificate
Tabelle Excel come sorgenti dati pianificate.
Elaborazione dei file caricati
I flussi hot-folder elaborano i file .xlsx/.xls caricati come input di flusso.
Azioni di workflow
Scrivi righe di tabella
Le righe vengono aggiunte a una tabella del workbook tramite l'API workbook di Graph; foglio, tabella e intestazioni vengono creati automaticamente.
Leggi righe di tabella
Letture paginate per gli step successivi.
Esplorazione delle unità
Esplora siti, unità e file di OneDrive e SharePoint dal designer; schemi delle colonne live in fase di progettazione.
Come fluiscono i dati
In uscita: risposte ai sondaggi e record dei workflow finiscono come righe di tabella nei workbook Excel Online su OneDrive o SharePoint. In entrata: gli aggiornamenti dei workbook attivano flussi; le tabelle si rileggono come sorgenti dati; i file Excel caricati entrano direttamente nei flussi.
Connessione: Microsoft OAuth 2.0 con refresh automatico dei token; le unità OneDrive e SharePoint sono entrambe esplorabili.
Esempio pratico: Da un foglio costi caricato a Salesforce
Trigger: un analista deposita un .xlsx in una hot folder.
Step: il file viene elaborato e le righe validate.
Azione: le righe idonee creano o aggiornano record Salesforce; le righe elaborate si aggiungono a un workbook di audit su SharePoint.
Template di flow pronti all'uso
Installa un template incluso e adattalo — senza partire da zero.
Configurazione
1.
Collega Microsoft 365 via OAuth da Account → Integrations.
2.
Naviga fino al workbook su OneDrive o SharePoint (o lascia che l'azione ne crei uno).
3.
Mappa i campi sullo schema colonne live.
4.
Facoltativo: sottoscrivi il trigger di aggiornamento workbook.
Domande frequenti
Funziona con le raccolte documenti di SharePoint?
Sì — il designer esplora siti e unità SharePoint oltre a OneDrive.
Una modifica al workbook può attivare un flusso?
Sì — le sottoscrizioni driveItem di Graph rilevano le modifiche; il flusso recupera la differenza del workbook, poiché Graph non offre webhook nativi a livello di cella.
Posso elaborare i file Excel caricati dalle persone?
Sì — i flussi hot-folder elaborano direttamente i file .xlsx/.xls caricati come righe di input.
Devo predisporre la tabella in anticipo?
No — l'azione di scrittura crea automaticamente foglio, tabella e riga di intestazione.