Überblick

Mit den Reporting-Funktionen von SurveyAnalytica können Sie professionelle, teilbare Berichte aus Ihren Analysedaten erstellen. Berichte erfassen den aktuellen Zustand Ihres Dashboards, einschließlich Diagramme, Kennzahlen und Insights, und können als PDF-Dokumente exportiert werden, um sie an Stakeholder zu verteilen, die möglicherweise keinen Plattformzugang haben.

Zugriff auf Berichte

Berichte werden innerhalb der Analytics-Ansicht aufgerufen. Klicken Sie auf das Berichte-Symbol in der Analytics-Navigationsleiste oder im Bereich der Aktionsschaltflächen, um das Berichte-Panel zu öffnen.

Einen Bericht erstellen

Aus dem Dashboard-Zustand

Der schnellste Weg, einen Bericht zu erstellen, besteht darin, Ihr aktuelles Dashboard zu erfassen:

1. Richten Sie Ihr Analytics-Dashboard mit den Diagrammen und Visualisierungen ein, die Sie einbeziehen möchten.
2. Wenden Sie Filter oder Datumsbereiche an, um die Daten einzugrenzen.
3. Klicken Sie auf Bericht erstellen.
4. Geben Sie dem Bericht einen Titel und optional eine Beschreibung.
5. Das System erfasst den aktuellen Dashboard-Zustand einschließlich aller Diagrammkonfigurationen und des Layouts.

Mit dem Berichts-Builder arbeiten

Für mehr Kontrolle über Inhalt und Layout des Berichts verwenden Sie den Berichts-Builder:

1. Öffnen Sie den Berichts-Builder aus dem Berichte-Bereich.
2. Fügen Sie Abschnitte und Inhaltsblöcke hinzu.
3. Wählen Sie aus, welche Diagramme und Kennzahlen einbezogen werden sollen.
4. Ordnen Sie das Layout an, um ein professionelles Dokument zu erstellen.
5. Fügen Sie Textanmerkungen und Kommentare hinzu.
6. Speichern Sie die Berichtsvorlage zur Wiederverwendung.

Berichtsvorlagen

Speichern Sie Berichtskonfigurationen als Vorlagen, die über verschiedene Datensätze oder Zeiträume hinweg wiederverwendet werden können:

• Als Vorlage speichern: Wandeln Sie jeden Bericht in eine wiederverwendbare Vorlage um.
• Vorlage anwenden: Wenden Sie eine gespeicherte Vorlage mit automatischer Diagrammneuerstellung auf neue Daten an.
• Vorlagen teilen: Vorlagen können im gesamten Arbeitsbereich geteilt werden, um ein einheitliches Reporting zu gewährleisten.

PDF-Erstellung

SurveyAnalytica verfügt über eine integrierte PDF-Erstellung, die hochwertige PDF-Berichte aus Ihren Analysedaten erzeugt.

So funktioniert die PDF-Erstellung

1. Jedes Diagramm wird als hochauflösendes Bild gerendert.
2. Berichtslayout und -inhalt werden zu einem formatierten Dokument zusammengefügt.
3. Das zusammengestellte Dokument wird in PDF umgewandelt.
4. Die resultierende PDF-Datei steht zum Download bereit oder wird an angegebene Empfänger gesendet.

Diagrammexport

Einzelne Diagramme können auch als eigenständige Bilder exportiert werden. Unterstützte Exportformate sind PNG, JPEG, SVG und PDF.

Berichte teilen

Berichte können auf verschiedene Arten geteilt werden:

• PDF herunterladen: Erstellen und laden Sie direkt eine PDF-Datei herunter.
• Link teilen: Erstellen Sie einen teilbaren Link zum Live-Dashboard (erfordert Betrachterzugriff).
• E-Mail: Senden Sie den PDF-Bericht per E-Mail an angegebene Empfänger.
• Geplante Zustellung: Richten Sie eine wiederkehrende Berichtserstellung und -zustellung nach Zeitplan ein (täglich, wöchentlich, monatlich).

Dashboard-Freigabe

Über statische Berichte hinaus können Sie auch Live-Analytics-Dashboards teilen:

• Klicken Sie in der Analytics-Ansicht auf das Freigabesymbol.
• Konfigurieren Sie die Freigabeberechtigungen (nur Ansicht oder interaktiv).
• Erstellen Sie eine teilbare URL.
• Laden Sie bestimmte Benutzer per E-Mail ein.

Geteilte Dashboards spiegeln die aktuellsten Daten wider und behalten die interaktiven Funktionen der Analytics-Ansicht bei, einschließlich Filterung, Auswahl des Datumsbereichs und Drill-down-Funktionen.

Best Practices

• Einheitliche Layouts verwenden: Erstellen Sie Berichtsvorlagen für wiederkehrende Berichte, um visuelle Konsistenz zu gewährleisten.
• Kontext hinzufügen: Fügen Sie Textanmerkungen hinzu, die wichtige Erkenntnisse und Empfehlungen neben den Diagrammen erläutern.
• Für den Druck optimieren: Berücksichtigen Sie beim Erstellen von PDF-Berichten das Seitenlayout und stellen Sie sicher, dass die Diagramme für den Druck angemessen dimensioniert sind.
• Regelmäßige Berichte planen: Richten Sie eine automatisierte Berichtszustellung für Stakeholder ein, die regelmäßige Updates benötigen, ohne sich in die Plattform einzuloggen.
• Vor dem Erstellen filtern: Wenden Sie Datumsbereiche und Filter an, bevor Sie Berichte erstellen, um sicherzustellen, dass der Datenumfang für die Zielgruppe angemessen ist.