Microsoft Excel + SurveyAnalytica
Excel-Online-Tabellen auf OneDrive und SharePoint als lebendige Workflow-Ziele, -Quellen und -Trigger.
SurveyAnalytica schreibt Datensätze über die Microsoft Graph API in Tabellen von Excel-Online-Arbeitsmappen — Arbeitsblatt, Tabelle und Kopfzeilen werden automatisch erstellt — und überwacht Arbeitsmappen auf Änderungen, um Flows auszulösen. Hochgeladene .xlsx-Dateien werden zudem direkt von Hot-Folder-Flows geparst, sodass tabellenbasierte Prozesse Automatisierung speisen können, ohne dass jemand Daten neu eintippt.
Workflow-Trigger
Arbeitsmappe aktualisiert
Microsoft-Graph-driveItem-Subscriptions erkennen Änderungen an Arbeitsmappen und starten Flows (Workbook-Diffs werden bei Änderung abgerufen).
Geplante Lesezugriffe
Excel-Tabellen als geplante Datenquellen.
Parsing hochgeladener Dateien
Hot-Folder-Flows parsen hochgeladene .xlsx-/.xls-Dateien als Flow-Input.
Workflow-Aktionen
Tabellenzeilen schreiben
Zeilen werden über die Graph-Workbook-API in eine Arbeitsmappentabelle geschrieben; Arbeitsblatt, Tabelle und Kopfzeilen entstehen automatisch.
Tabellenzeilen lesen
Seitenweise Lesezugriffe für nachgelagerte Schritte.
Laufwerke durchsuchen
OneDrive- und SharePoint-Sites, -Laufwerke und -Dateien direkt aus dem Designer durchsuchen; Live-Spaltenschemata zur Designzeit.
So fließen die Daten
Ausgehend: Umfrageantworten und Workflow-Datensätze landen als Tabellenzeilen in Excel-Online-Arbeitsmappen auf OneDrive oder SharePoint. Eingehend: Arbeitsmappen-Updates triggern Flows; Tabellen lassen sich als Datenquellen zurücklesen; hochgeladene Excel-Dateien fließen direkt in Flows.
Verbindung: Microsoft OAuth 2.0 mit automatischer Token-Erneuerung; OneDrive- und SharePoint-Laufwerke sind beide durchsuchbar.
Praxisbeispiel: Von einer hochgeladenen Kalkulationstabelle nach Salesforce
Trigger: Ein Analyst legt eine .xlsx-Datei in einem Hot Folder ab.
Schritt: Die Datei wird geparst und die Zeilen werden validiert.
Aktion: Qualifizierte Zeilen erstellen oder aktualisieren Salesforce-Datensätze; die verarbeiteten Zeilen werden an eine Audit-Arbeitsmappe auf SharePoint angehängt.
Fertige Flow-Templates
Installieren Sie ein mitgeliefertes Template und passen Sie es an — kein Aufbau von Grund auf nötig.
Einrichtung
1.
Verbinden Sie Microsoft 365 per OAuth unter Account → Integrations.
2.
Navigieren Sie zur Arbeitsmappe auf OneDrive oder SharePoint (oder lassen Sie die Aktion eine erstellen).
3.
Mappen Sie die Felder gegen das Live-Spaltenschema.
4.
Abonnieren Sie optional den Arbeitsmappen-Update-Trigger.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit SharePoint-Dokumentbibliotheken?
Ja — der Designer durchsucht SharePoint-Sites und -Laufwerke ebenso wie OneDrive.
Kann eine Bearbeitung der Arbeitsmappe einen Flow auslösen?
Ja — Graph-driveItem-Subscriptions erkennen Änderungen; der Flow ruft das Workbook-Diff ab, da Graph keinen nativen Webhook auf Zellebene bietet.
Kann ich Excel-Dateien verarbeiten, die Nutzer hochladen?
Ja — Hot-Folder-Flows parsen hochgeladene .xlsx-/.xls-Dateien direkt als Eingabezeilen.
Muss ich die Tabelle vorab anlegen?
Nein — die Schreibaktion erstellt Arbeitsblatt, Tabelle und Kopfzeile automatisch.