Microsoft Excel + SurveyAnalytica
Tablas de Excel Online en OneDrive y SharePoint como destinos, fuentes y disparadores de flujos en vivo.
SurveyAnalytica escribe registros en tablas de libros de Excel Online a través de la API de Microsoft Graph —creando la hoja, la tabla y los encabezados automáticamente— y vigila los libros para disparar flujos ante cambios. Los archivos .xlsx subidos también se procesan directamente con flujos de carpeta activa, así los procesos basados en hojas de cálculo alimentan la automatización sin que nadie vuelva a teclear datos.
Disparadores de workflow
Libro actualizado
Las suscripciones driveItem de Microsoft Graph detectan cambios en los libros y disparan flujos (los diffs del libro se obtienen al cambiar).
Lecturas programadas
Tablas de Excel como fuentes de datos programadas.
Procesado de archivos subidos
Los flujos de carpeta activa procesan archivos .xlsx/.xls subidos como entrada del flujo.
Acciones de workflow
Escribir filas de tabla
Las filas se añaden a una tabla del libro mediante la API de workbooks de Graph; la hoja, la tabla y los encabezados se crean automáticamente.
Leer filas de tabla
Lecturas paginadas para pasos posteriores.
Exploración de unidades
Explora sitios, unidades y archivos de OneDrive y SharePoint desde el diseñador; esquemas de columnas en vivo en tiempo de diseño.
Cómo fluyen los datos
Saliente: las respuestas de encuestas y los registros de flujos aterrizan como filas de tabla en libros de Excel Online en OneDrive o SharePoint. Entrante: las actualizaciones del libro disparan flujos; las tablas se leen de vuelta como fuentes de datos; los archivos Excel subidos entran directamente en los flujos.
Conexión: OAuth 2.0 de Microsoft con renovación automática de tokens; se pueden explorar tanto unidades de OneDrive como de SharePoint.
Ejemplo práctico: De una hoja de costes subida a Salesforce
Disparador: un analista deposita un .xlsx en una carpeta activa.
Paso: el archivo se procesa y las filas se validan.
Acción: las filas que cumplen los criterios crean o actualizan registros de Salesforce; las filas procesadas se añaden a un libro de auditoría en SharePoint.
Templates de flow listos para usar
Instala un template incluido y adáptalo — sin empezar desde cero.
Configuración
1.
Conecta Microsoft 365 vía OAuth desde Cuenta → Integraciones.
2.
Navega hasta el libro de OneDrive o SharePoint (o deja que la acción cree uno).
3.
Mapea los campos contra el esquema de columnas en vivo.
4.
Opcionalmente, suscribe el disparador de libro actualizado.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con bibliotecas de documentos de SharePoint?
Sí: el diseñador explora sitios y unidades de SharePoint además de OneDrive.
¿Puede una edición del libro disparar un flujo?
Sí: las suscripciones driveItem de Graph detectan cambios; el flujo obtiene el diff del libro, ya que Graph no tiene webhook nativo a nivel de celda.
¿Puedo procesar archivos Excel que suba la gente?
Sí: los flujos de carpeta activa procesan archivos .xlsx/.xls subidos directamente como filas de entrada.
¿Necesito construir la tabla de antemano?
No: la acción de escritura crea la hoja, la tabla y la fila de encabezados automáticamente.