Google Sheets + SurveyAnalytica
Añadido de filas en tiempo real con datos de encuestas y flujos, disparadores al actualizar hojas, y Sheets como fuente de datos legible.
Sheets es la integración más usada entre las plantillas de flujo incluidas en SurveyAnalytica. Los flujos añaden registros como filas en el momento en que ocurren —creando la hoja de cálculo y la fila de encabezados automáticamente—, mientras que las actualizaciones de la hoja pueden a su vez disparar flujos mediante notificaciones push de Google Drive, y cualquier hoja puede leerse como fuente de datos de flujo o programada.
Disparadores de workflow
Hoja actualizada
Las notificaciones push de Google Drive disparan un flujo cuando cambia una hoja de cálculo conectada.
Lecturas programadas
Usa una hoja como fuente de datos programada: sondea y procesa filas a tu ritmo.
Lectura como entrada de flujo
Las lecturas de rango completo hacen que las hojas sean utilizables en mitad del flujo para búsquedas y cruces.
Acciones de workflow
Añadir filas
Los registros se añaden mediante la API de Sheets; la hoja de cálculo y la fila de encabezados se crean automáticamente si no existen.
Leer valores
Lecturas de rango completo para pasos posteriores.
Esquema en vivo
Los esquemas de columnas se cargan al abrir el diseñador, para que el mapeo de campos coincida con la hoja real.
Cómo fluyen los datos
Saliente: respuestas de encuestas, cargas de webhooks, interacciones sociales, pedidos de Shopify y resultados de IA documental se añaden como filas en tiempo real. Entrante: las actualizaciones de la hoja disparan flujos y las hojas se leen de vuelta como fuentes de datos.
Conexión: OAuth 2.0 de Google con renovación automática de tokens.
Ejemplo práctico: Cada respuesta en una hoja que tu equipo ya usa
Disparador: llega una respuesta de encuesta.
Acción: añade como fila los campos del encuestado, puntuaciones y marcas de tiempo; la hoja y los encabezados se crean en la primera ejecución.
Disparador (inverso): un analista edita una columna de triaje en la hoja.
Acción: el disparador de hoja actualizada ejecuta un flujo de seguimiento para las filas marcadas como 'contactar'.
Templates de flow listos para usar
Instala un template incluido y adáptalo — sin empezar desde cero.
Configuración
1.
Conecta Google vía OAuth desde Cuenta → Integraciones.
2.
Añade una acción de Sheets a un flujo y elige (o crea automáticamente) la hoja de cálculo.
3.
Mapea los campos; el diseñador carga los esquemas de columnas en vivo.
4.
Opcionalmente, conecta el disparador de hoja actualizada para la dirección inversa.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que crear la hoja de cálculo primero?
No: la acción de añadir crea la hoja de cálculo y la fila de encabezados automáticamente si no existen.
¿Puede una hoja de Google disparar un flujo?
Sí: las notificaciones push de Drive activan el disparador de hoja actualizada cuando el archivo cambia.
¿Pueden los flujos leer de Sheets, no solo escribir?
Sí: las lecturas de rango completo funcionan en mitad del flujo, y las hojas pueden ser fuentes de datos programadas.
¿Qué llega a la hoja además de respuestas de encuestas?
Todo lo que transporte un flujo: cargas de webhooks, interacciones sociales, pedidos de Shopify y resultados de análisis de IA de documentos y medios tienen plantillas incluidas.